Durante toda a semana de 11 a 15 de julho, o analista da qualidade da empresa Useall, Alexsandre Ribeiro, implantou dois sistemas na CERTAJA:
1 – DOO – software desenvolvido para a gestão da Qualidade, que auxilia no processo de certificação da ISO 9001 e controles da ISO 10.002. Esta ferramenta veio para atender as normas da ISO (documentos, auditorias, etc.).
2 – Sistema USEALL – software de gestão da integração da comunicação e gestão eletrônica de documentos. Esse módulo e necessário para o funcionamento do sistema Gestão de Processos (WF2), implantado em 2015. Embora o uso da ferramenta seja intuitivo, foi realizado um breve treinamento com a maioria dos colaboradores da área administrativa. Em relação ao sistema USEALL, relativo à ferramenta de comunicação institucional, a Direção da Cooperativa está avaliando sua utilização. Assim, é importante ressaltar que a agenda disponível nesse sistema para marcar reuniões NÃO DEVERÁ SER UTILIZADA, já que a ferramenta oficial de comunicação interna continua sendo o Zimbra.