Entre os dias 24 e 26 de julho, colaboradores da CERTAJA Energia e da USEALL reuniram-se no Auditório Frederico Damião Arnt Bavaresco para homologar o processo automatizado de compras de materiais e serviços, que deve ser implementado na próxima semana.
“Este processo automatizado trará muitos ganhos para a Cooperativa, aumentando a produtividade e eliminando retrabalhos”, destaca o coordenador do setor de Inteligência Corporativa, Michael Lima.
Renata Reis, que orientará os colegas na mudança, lista os benefícios para o time:
1 – Eliminar papel
2 – Eliminar carimbos e autorizações (assinaturas)
3 – Gerenciar responsáveis do processo
4 – Controlar prazos de etapas
5 – Rastreabilidade do processo
6 – Automação dos processos
7 – Maior segurança e controle
8 – Aplicação da política
9 – Transparência do processo
10 – Padronização no processo
“Acredito que a principal evolução que teremos será na eliminação do grande fluxo de papéis e do carimbo de autorização, que é uma dor antiga de todos os usuários. Com o processo centralizado e as etapas todas desenvolvidas no sistema, teremos a diminuição do extravio de documentos, eliminaremos a chegada de notas sem todas as informações necessárias e o retrabalho causado por estas questões”, avalia Eduarda Almeida, da Contabilidade.
“Pelo fato de o sistema ser muito intuitivo, de fácil usabilidade, todos os envolvidos serão beneficiados, e a Cooperativa ganhará em produtividade e maior controle de processos”, acrescenta.